Publica los nuevos eventos en tu canal oficial en las redes sociales (Facebook, Twitter o Google +), automatiza la difusión con el menor esfuerzo.

Para esto vamos a usar herramientas que permiten exportar un canal RSS a envíos a redes sociales automáticamente. Symposium genera automáticamente varios canales RSS, o canales de suscripción de noticias.

Estos canales son un formato estándar que permite que cualquier usuario que utilice una herramienta de lector de RSS o lector de noticias, pueda permanecer informado continuamente de las novedades provistas por un canal de información. En nuestro caso, Symposium genera canales RSS para los eventos próximos, eventos por localización, por categoría, por facultad o incluso uno propio por evento para las noticias del mismo.

En este ejemplo vamos a utilizar el canal RSS generado de los eventos próximos, el enlace a este canal RSS lo podemos encontrar en la pantalla de inicio de nuestro portal de eventos, con un icono que lo identifica como RSS.

CanalRSS

 

Utilizaremos el servicio web Dlvr.it http://www.dlvr.it para vincular los próximos eventos con nuestras redes sociales. Podremos hacernos una cuenta gratuita de este servicio rápidamente e incluso usar nuestra cuenta de Facebook para entrar en él sin necesidad de registrarnos previamente.

Una vez hemos iniciado una sesión de usuario en este servicio, tenemos la opción de publicar a redes sociales desde un Feed de noticias, lo veremos identificado con el mismo icono que usamos en Symposium.

Iniciar Feed en Dlvr.it

En la siguiente pantalla únicamente tenemos que pegar la url de nuestro canal de noticias RSS que podemos obtener haciendo clic con el botón derecho sobre el icono de Symposium, y desde el menú del navegador Copiar dirección de enlace, ir a la pantalla de Dlvr.it para pegarlo. Tendremos que validarlo, y unos segundos después ya podremos añadir las redes sociales que gestionemos para seleccionarlas como destino de la publicación de nuevos eventos.

Opciones de publicación de Dlvr.it

Una vez tenemos añadidas nuestras redes sociales, hacemos clic en Done para validarlo. Felicidades ya tienes tus redes sociales vinculadas a los próximos eventos de tu portal de Symposium.

Sincroniza tu calendario de tu móvil o escritorio con las fechas de los eventos que te interesan.

Una de las utilidades de publicar las fechas de eventos en un formato estándar como ICS es que podemos utilizar otras herramientas disponibles como aplicaciones de escritorio o móvil así como la mayoría de herramientas de calendario, para sincronizar las fechas de los eventos que nos interesan con nuestro calendario.

Si el organizador del evento decide modificar las fechas, éstas también se modificarán en nuestra aplicación de calendario. Veamos cómo hacerlo:

 

1. Busca la url del fichero ICS del evento que te interesa o de la categoría de eventos que queremos.

En Symposium disponemos de multitud de ficheros de fechas en ICS por categorías, lugar, o facultad. Podremos encontrar el enlace al listado completo en el pie de la página.

enlaceICS

También podremos acceder a las fechas de un evento que queramos seguir, en el panel de fechas podremos encontrar el icono de ICS. Tendremos que hacer clic para bajarlo o mejor clic con el botón derecho del ratón para copiar la URL del fichero.

ICSfechas

 

En Google Calendar y otras herramientas de calendario, tenemos la opción de suscribirnos a un calendario por URL. Lo único que tenemos que hacer es pegar la URL del fichero ICS que hemos copiado en el paso anterior.

addics

Esto permitirá además sincronizar este calendario en nuestro móvil Android si lo tenemos vinculado a nuestra cuenta de Google. También podemos hacer lo mismo en IOS, añadiéndolo al iCloud.