Symposium dispone de una integración con Zoom que contempla la creación de salas de webinar, designación de ponentes y un flujo completo de notificaciones a todos los participantes para que el organizador solo tenga que ocuparse de reservar la sala e iniciarla el día del evento.

Reserva de salas

El servicio de webinar se presta mediante la reserva de salas. La reserva de salas está sujeta a disponibilidad. Los organizadores pueden solicitar salas de webinar para su evento desde el mismo gestor, en el menú Contenido > Programa y Videoconferencias.

Apertura de la sala

El mismo día del evento, media hora antes del inicio, el solicitante de la sala recibirá las credenciales para abrirla. Las recibirá mediante dos vías:

  • Correo electrónico
  • Panel de reserva de salas

Las credenciales de anfitrión constan de:

  • El email de anfitrión
  • Contraseña
  • Enlace de anfitrión

Una vez iniciada la sala por el anfitrión, el resto de participantes podrán ir accediendo a través del enlace de invitación.

Envío de invitaciones a participantes

El mismo día del webinar, media hora antes del inicio, Symposium realiza el envío de el enlace a la sesión a todos los asistentes confirmados. Al igual que el Anfitrión, los asistentes confirmados al evento recibirán el enlace a la sala por:

  • Email
  • Panel de usuario

En caso de necesitar difundir el enlace al webinar con antelación, el solicitante de la sala puede consultarlo y copiarlo desde el panel de reserva. Este enlace es para asistentes, no es el enlace de anfitrión, y es genérico, por lo que no se recomienda su difusión si se trata de un evento con asistencia limitada.

Invitación a ponentes

Una vez reservada y aprobada la sala podrás añadir ponentes. Los ponentes recibirán una invitación con un enlace específico que les permitirá acceder a la sesión como panelistas, con la posibilidad de iniciar vídeo, audio y compartir pantalla.

Sympoisum ofrece sin costes al menos una sala para 100 participantes por institución. En caso de que necesites un mayor aforo o salas paralelas para tu evento, es posible contratarlas. En caso de no haber disponibilidad en el tramo horario seleccionado en el formulario de reserva, contactaremos contigo desde soporte para ofrecerte una solución. Pregúntanos en support@symposium.events.