Symposium dispone de una integración con Zoom que contempla la creación de salas de webinar, designación de ponentes y un flujo completo de notificaciones a todos los participantes para que el organizador solo tenga que ocuparse de reservar la sala e iniciarla el día del evento.
Reserva de salas
El servicio de webinar se presta mediante la reserva de salas. La reserva de salas está sujeta a disponibilidad. Los organizadores pueden solicitar salas de webinar para su evento desde el mismo gestor, en el menú Contenido > Programa y Videoconferencias.
Apertura de la sala
El mismo día del evento, media hora antes del inicio, el solicitante de la sala recibirá las credenciales para abrirla. Las recibirá mediante dos vías:
- Correo electrónico
- Panel de reserva de salas
Las credenciales de anfitrión constan de:
- El email de anfitrión
- Contraseña
- Enlace de anfitrión
Una vez iniciada la sala por el anfitrión, el resto de participantes podrán ir accediendo a través del enlace de invitación.
Envío de invitaciones a participantes
El mismo día del webinar, media hora antes del inicio, Symposium realiza el envío de el enlace a la sesión a todos los asistentes confirmados. Al igual que el Anfitrión, los asistentes confirmados al evento recibirán el enlace a la sala por:
- Panel de usuario
En caso de necesitar difundir el enlace al webinar con antelación, el solicitante de la sala puede consultarlo y copiarlo desde el panel de reserva. Este enlace es para asistentes, no es el enlace de anfitrión, y es genérico, por lo que no se recomienda su difusión si se trata de un evento con asistencia limitada.
Invitación a ponentes
Una vez reservada y aprobada la sala podrás añadir ponentes. Los ponentes recibirán una invitación con un enlace específico que les permitirá acceder a la sesión como panelistas, con la posibilidad de iniciar vídeo, audio y compartir pantalla.
SYMPOSIUM ofrece este servicio como paquete de contratación adicional y requiere la integración de la cuenta propia de ZOOM Webinars de tu Universidad. Pregúntanos en support@symposium.events.