Google Meet para tus eventos online

Esta herramienta de Google te permite conectarte con más personas en una misma sala. Todos los asistentes pueden activar su cámara y micrófono, además de intervenir en el chat. Es una opción válida para eventos con un número controlado de asistentes, donde pueden intervenir varias ponencias.

Google Meet facilita el proceso de conectarse a la videoconferencia a través de un enlace que puedes compartir en la web de tu evento o bien, realizar una invitación a través de la opción “Enviar correo asistentes” de Symposium.


Los participantes pueden unirse en cualquier momento y acceder con cualquier dominio de email.

Configurar una videoconferencia y enviar invitaciones a los asistentes

Lo único que necesitas para iniciar una videoconferencia será disponer de una cuenta G suite de Google.

  1. Encontrarás Meet entre las Aplicaciones de Google

2. Inicia una nueva reunión

3. Copia y facilita el enlace de acceso a la videoconferencia a los asistentes al evento

Puedes configurar una convocatoria en Google Calendar e invitar a los interesados

  1. Accede a Google Calendar desde las Aplicaciones de Google
  2. Selecciona el día en el calendario y crea un nuevo evento
  3. En “Añadir ubicación o conferencias” selecciona la opción “conferencia”
  4. Por último invita a los asistentes y ponentes a los que quieras enviar el enlace para unirse a la videoconferencia.

Crea una sección en el menú de tu evento para los asistentes

Publica el enlace a la videoconferencia en una sección del menú de tu evento. De esta forma los asistentes lo tendrán más fácil para acceder.

ComoConectarGoogleMeet

Recuerda que si tu evento tiene configurado el registro mediante inscripción, puedes controlar el acceso a esta sección, limitándola solo a asistentes confirmados.