Esta herramienta de Google te permite conectarte con más personas en una misma sala. Todos los asistentes pueden activar su cámara y micrófono, además de intervenir en el chat. Es una opción válida para eventos con un número controlado de asistentes, donde pueden intervenir varias ponencias.

Google Meet facilita el proceso de conectarse a la videoconferencia a través de un enlace que puedes compartir en la web de tu evento o bien, realizar una invitación a través de la opción “Enviar correo asistentes” de Symposium.


Los participantes pueden unirse en cualquier momento y acceder con cualquier dominio de email.

Configurar una videoconferencia y enviar invitaciones a los asistentes

Lo único que necesitas para iniciar una videoconferencia será disponer de una cuenta G suite de Google.

  1. Encontrarás Meet entre las Aplicaciones de Google

2. Inicia una nueva reunión

3. Copia y facilita el enlace de acceso a la videoconferencia a los asistentes al evento

Puedes configurar una convocatoria en Google Calendar e invitar a los interesados

  1. Accede a Google Calendar desde las Aplicaciones de Google
  2. Selecciona el día en el calendario y crea un nuevo evento
  3. En “Añadir ubicación o conferencias” selecciona la opción “conferencia”
  4. Por último invita a los asistentes y ponentes a los que quieras enviar el enlace para unirse a la videoconferencia.

Crea una sección en el menú de tu evento para los asistentes

Publica el enlace a la videoconferencia en una sección del menú de tu evento. De esta forma los asistentes lo tendrán más fácil para acceder.

ComoConectarGoogleMeet

Recuerda que si tu evento tiene configurado el registro mediante inscripción, puedes controlar el acceso a esta sección, limitándola solo a asistentes confirmados.

En Symposium difundimos conocimiento, pero no solo antes y después de los eventos, sino también durante ellos: puedes retransmitir tus eventos en directo desde la misma página web con la que lo difundes.

Retransmitir eventos en vivo

Retransmitir tus eventos en streaming  facilita a todas aquellas personas que no pueden asistir presencialmente la posibilidad de formar parte de ellos desde cualquier lugar del mundo. Además, es una alternativa a la cancelación de eventos por problemas de movilidad o causas naturales, evitando así su suspensión, con la pérdida de dinero y trabajo que conlleva.

Cómo retransmitir tus eventos online

Te proponemos tres alternativas con las que podrás llegar a tu audiencia a tiempo real, de forma fácil y segura:

  • Youtube
  • Google Meet, Google Hangouts o Zoom
  • Proveedores especializados

Youtube

Es un medio muy adecuado para transmitir una ponencia, o una demostración. Los asistentes aún pueden participar escribiendo comentarios. Con Youtube, emitir en vivo se hace muy sencillo:

  1. Crea un canal de Youtube.
  2. Haz click CREAR, arriba a la derecha y luego EMITIR EN DIRECTO
  3. Configura la opción que desees emplear:
    • Webcam: podrás emitir en directo directamente usando la webcam de tu ordenador.
    • Emisión: mientras emitas en directo, Youtube transcodificará el vídeo en resoluciones más bajas, independientemente de la conexión a Internet. Puedes consultar más información sobre esta opción de emisión aquí
    • Gestionar: puedes programar tu emisión con antelación, seleccionar opciones de privacidad y poner en marcha una copia de seguridad de la emisión y así garantizar que todos los asistentes sepan cuándo tendrá lugar la emisión del evento.

Google Meet, Google Hangouts o Zoom

Estos medios se orientan a la participación. Son ideales para la celebración de actos en los que varias personas intervienen o tienen algo que exponer, tanto si disponen de cámara y micrófono, como si lo hacen a través del chat integrado.

Estos servicios de videoconferencias requieren un organizador con una cuenta de usuario (para Hangouts vale cualquier cuenta de Google y para Meet se requiere una cuenta profesional).

Al crear una sala de vídeo conferencia, Google y Zoom proporcionan un enlace web, que es lo que necesitan los asistentes.

Consulta aquí cómo configurar una reunión de Google Meet para celebrar tu evento

Ejempo de difusión con Zoom
Ejemplo de cómo difundir enlace a emisión con Zoom

Publica el enlace en alguna sección de la web de tu evento. Seguramente lo quieras poner en la Descripción princial porque ese contenido es el que se muestra en la home. Con Symposium puedes decidir si el enlace se hace público o si sólo queda visible para los asistentes confirmados que hayan hecho login en la página del evento.

También puedes lanzar las invitaciones por email a los asistentes mediante la herramienta de Symposium Asistentes > Enviar correo asistentes.

Symposium pone a disposición de los organizadores salas de reunión de Zoom para emitir los eventos online. Con Zoom, además, puedes grabar en vídeo todo lo que se emite. Después querrás compartir ese contenido en la web del evento o difundirlo en redes sociales, blog o en un canal de Youtube. Consulta cómo puedes emitir tus eventos con Zoom desde Symposium aquí.

Proveedores especializados

Además de estas plataformas de videoconferencias y emisión en directo, en Internet puedes encontrar multitud de proveedores profesionales de servicios de streaming. Hay empresas que proporcionan cámaras, sistemas de iluminación y audio para una realización profesional.

Cómo insertar la retransmisión en la web del evento

El proveedor del servicio de streaming que escojas te facilitará un código HTML para incrustarlo en el sitio web que elijas. En Symposium puedes añadir tu restrasmisión en vivo desde la página de inicio del evento o bien, alojarla en un menú específico.

Vídeo. Se reproduce dos veces. Si no avanza, recarga esta página con F5

Inserción de HTML en una sección estándar de Symposium

En caso de que quieras insertar tu streaming en un menú preestablecido de Symposium, habrás de copiar el código en la sección Diseño > Personalizar, en el editor de HTML.

Ejemplo: este bloque de código inserta un vídeo en directo en la portada del sitio web de tu evento. Debes modificar la línea del final, donde pone ‘[url del vídeo]’. Pon ahí la dirección que te haya dado el proveedor del servicio entre comillas simples y quedará algo como ‘https://videoendirectodemievento’.

<script>
$.fn.ready(function(){
$('body').on('render.handlebars', function (e, section, datos) {
if (section == 'detail') {
$('#description-con<span class="fr-marker" data-id="0" data-type="false" style="display: none; line-height: 0;"></span><span class="fr-marker" data-id="0" data-type="true" style="display: none; line-height: 0;"></span>tainer').html('<iframe id="stream-video"  width="640" height="386" allowfullscreen="true" webkitallowfullscreen="true" mozallowfullscreen="true" oallowfullscreen="true" msallowfullscreen="true" frameborder="0" marginheight="0px" marginwidth="0px"></iframe>');

document.getElementById(stream-video).src= '[url del vídeo]'
            }
        }); 
    });
</script>

Inserción de contenido Javascript en secciones personalizadas

Si por el contrario necesitas crear un menú específico desde el que los asistentes puedan ver el directo, necesitarás, primero, crear una nueva sección desde el el menú Contenido > Nuevas páginas. Lo siguiente será incrustar un script ligeramente diferente del de antes, pero también con el enlace facilitado por el proveedor del servicio de streaming en el apartado Diseño > Personalizar e indicar en el código la sección en la que debe aparecer.

Ejemplo: este bloque de código inserta un vídeo en directo en la sección “Cómo unirse al webinar” del sitio web de tu evento. Debes modificar dos cosas:

  • la línea que contiene datos.id == [id de la sección]. Ahí debes poner el código de la sección que hayas creado. ¿Dónde está el código? En la dirección web de esa misma sección. Puedes previsualizar el evento y visitar esa sección. En la barra de direcciones de tu navegador aparecerá algo como lo siguiente:
https://webinar.symposium.events/98765/section/22648/webinar.html

Busca dentro de esa dirección la parte /section/número. Ese número es el id de la sección que debes poner ahí, de modo que quedará algo como:

if (section == 'section-container' && datos.id == 22648)
  • la línea del final, donde pone ‘[url del vídeo]’. Esto es igual que en el ejemplo anterior. Pon ahí la dirección que te haya dado el proveedor del servicio entre comillas simples y quedará algo como ‘https://videoendirectodemievento’.
<script>
$.fn.ready(function(){$('body').on('render.handlebars', function (e, section, datos) {
if (section == 'section-container' && datos.id == [id d e la sección]) {$('#section-container').html('<iframe id="stream-video" width="640" height="386" allowfullscreen="true" webkitallowfullscreen="true" mozallowfullscreen="true" oallowfullscreen="true" msallowfullscreen="true" frameborder="0" marginheight="0px" marginwidth="0px"></iframe>');
document.getElementById(stream-video).src = '[url del vídeo]';
            }
        }); 
    });
</script>