En Symposium difundimos conocimiento, pero no solo antes y después de los eventos, sino también durante ellos: puedes retransmitir tus eventos en directo desde la misma página web con la que lo difundes.

Retransmitir eventos en vivo

Retransmitir tus eventos en streaming  facilita a todas aquellas personas que no pueden asistir presencialmente la posibilidad de formar parte de ellos desde cualquier lugar del mundo. Además, es una alternativa a la cancelación de eventos por problemas de movilidad o causas naturales, evitando así su suspensión, con la pérdida de dinero y trabajo que conlleva.

Cómo retransmitir tus eventos online

Te proponemos tres alternativas con las que podrás llegar a tu audiencia a tiempo real, de forma fácil y segura:

  • Youtube
  • Google Meet, Google Hangouts o Zoom
  • Proveedores especializados

Youtube

Es un medio muy adecuado para transmitir una ponencia, o una demostración. Los asistentes aún pueden participar escribiendo comentarios. Con Youtube, emitir en vivo se hace muy sencillo:

  1. Crea un canal de Youtube.
  2. Haz click CREAR, arriba a la derecha y luego EMITIR EN DIRECTO
  3. Configura la opción que desees emplear:
    • Webcam: podrás emitir en directo directamente usando la webcam de tu ordenador.
    • Emisión: mientras emitas en directo, Youtube transcodificará el vídeo en resoluciones más bajas, independientemente de la conexión a Internet. Puedes consultar más información sobre esta opción de emisión aquí
    • Gestionar: puedes programar tu emisión con antelación, seleccionar opciones de privacidad y poner en marcha una copia de seguridad de la emisión y así garantizar que todos los asistentes sepan cuándo tendrá lugar la emisión del evento.

Google Meet, Google Hangouts o Zoom

Estos medios se orientan a la participación. Son ideales para la celebración de actos en los que varias personas intervienen o tienen algo que exponer, tanto si disponen de cámara y micrófono, como si lo hacen a través del chat integrado.

Estos servicios de videoconferencias requieren un organizador con una cuenta de usuario (para Hangouts vale cualquier cuenta de Google y para Meet se requiere una cuenta profesional).

Al crear una sala de vídeo conferencia, Google y Zoom proporcionan un enlace web, que es lo que necesitan los asistentes.

Consulta aquí cómo configurar una reunión de Google Meet para celebrar tu evento

Ejempo de difusión con Zoom
Ejemplo de cómo difundir enlace a emisión con Zoom

Publica el enlace en alguna sección de la web de tu evento. Seguramente lo quieras poner en la Descripción princial porque ese contenido es el que se muestra en la home. Con Symposium puedes decidir si el enlace se hace público o si sólo queda visible para los asistentes confirmados que hayan hecho login en la página del evento.

También puedes lanzar las invitaciones por email a los asistentes mediante la herramienta de Symposium Asistentes > Enviar correo asistentes.

Symposium pone a disposición de los organizadores salas de reunión de Zoom para emitir los eventos online. Con Zoom, además, puedes grabar en vídeo todo lo que se emite. Después querrás compartir ese contenido en la web del evento o difundirlo en redes sociales, blog o en un canal de Youtube. Consulta cómo puedes emitir tus eventos con Zoom desde Symposium aquí.

Proveedores especializados

Además de estas plataformas de videoconferencias y emisión en directo, en Internet puedes encontrar multitud de proveedores profesionales de servicios de streaming. Hay empresas que proporcionan cámaras, sistemas de iluminación y audio para una realización profesional.

Cómo insertar la retransmisión en la web del evento

El proveedor del servicio de streaming que escojas te facilitará un código HTML para incrustarlo en el sitio web que elijas. En Symposium puedes añadir tu restrasmisión en vivo desde la página de inicio del evento o bien, alojarla en un menú específico.

Vídeo. Se reproduce dos veces. Si no avanza, recarga esta página con F5

Inserción de HTML en una sección estándar de Symposium

En caso de que quieras insertar tu streaming en un menú preestablecido de Symposium, habrás de copiar el código en la sección Diseño > Personalizar, en el editor de HTML.

Ejemplo: este bloque de código inserta un vídeo en directo en la portada del sitio web de tu evento. Debes modificar la línea del final, donde pone ‘[url del vídeo]’. Pon ahí la dirección que te haya dado el proveedor del servicio entre comillas simples y quedará algo como ‘https://videoendirectodemievento’.

<script>
$.fn.ready(function(){
$('body').on('render.handlebars', function (e, section, datos) {
if (section == 'detail') {
$('#description-con<span class="fr-marker" data-id="0" data-type="false" style="display: none; line-height: 0;"></span><span class="fr-marker" data-id="0" data-type="true" style="display: none; line-height: 0;"></span>tainer').html('<iframe id="stream-video"  width="640" height="386" allowfullscreen="true" webkitallowfullscreen="true" mozallowfullscreen="true" oallowfullscreen="true" msallowfullscreen="true" frameborder="0" marginheight="0px" marginwidth="0px"></iframe>');

document.getElementById(stream-video).src= '[url del vídeo]'
            }
        }); 
    });
</script>

Inserción de contenido Javascript en secciones personalizadas

Si por el contrario necesitas crear un menú específico desde el que los asistentes puedan ver el directo, necesitarás, primero, crear una nueva sección desde el el menú Contenido > Nuevas páginas. Lo siguiente será incrustar un script ligeramente diferente del de antes, pero también con el enlace facilitado por el proveedor del servicio de streaming en el apartado Diseño > Personalizar e indicar en el código la sección en la que debe aparecer.

Ejemplo: este bloque de código inserta un vídeo en directo en la sección “Cómo unirse al webinar” del sitio web de tu evento. Debes modificar dos cosas:

  • la línea que contiene datos.id == [id de la sección]. Ahí debes poner el código de la sección que hayas creado. ¿Dónde está el código? En la dirección web de esa misma sección. Puedes previsualizar el evento y visitar esa sección. En la barra de direcciones de tu navegador aparecerá algo como lo siguiente:
https://webinar.symposium.events/98765/section/22648/webinar.html

Busca dentro de esa dirección la parte /section/número. Ese número es el id de la sección que debes poner ahí, de modo que quedará algo como:

if (section == 'section-container' && datos.id == 22648)
  • la línea del final, donde pone ‘[url del vídeo]’. Esto es igual que en el ejemplo anterior. Pon ahí la dirección que te haya dado el proveedor del servicio entre comillas simples y quedará algo como ‘https://videoendirectodemievento’.
<script>
$.fn.ready(function(){$('body').on('render.handlebars', function (e, section, datos) {
if (section == 'section-container' && datos.id == [id d e la sección]) {$('#section-container').html('<iframe id="stream-video" width="640" height="386" allowfullscreen="true" webkitallowfullscreen="true" mozallowfullscreen="true" oallowfullscreen="true" msallowfullscreen="true" frameborder="0" marginheight="0px" marginwidth="0px"></iframe>');
document.getElementById(stream-video).src = '[url del vídeo]';
            }
        }); 
    });
</script>
Interior del Conservatorio de Música del Cuartel de Artillería de Murcia donde se realizaron las masterclass del festival Murcia Ciudad Creativa

SYMPOSIUM en Murcia Ciudad Creativa

Murcia Ciudad Creativa es un festival enmarcado en el proyecto ADN Urbano y desarrollado por el Centro Cultural Puertas de Castilla. Se celebró entre el 25 y 28 de octubre en el Barrio del Carmen.

SYMPOSIUM tuvo la oportunidad de acudir a la apertura de este encuentro nacional; el cual enlaza los conceptos de creatividad y ciudad cultural. Como bien dijo ayer su director, Ramón Gómez, “queremos transformar la ciudad a través del arte”.

Ramón inició el MUCC Festival contándonos cómo surgió; y fue una de las cosas más curiosas, puesto que era la idea para su Trabajo de Fin de Máster. Ramón, que estudió arquitectura, no quería que esa idea quedara en un cajón y decidió llevarla a cabo.

Cartonlab acude al evento del MUCC

La primera sesión de masterclass fue de Cartonlab, una empresa que se dedica a “crear” con cartón. Ignacio Bautista y Pablo García nos contaron cómo en 2010 tuvieron que reinventar su estudio de arquitectura y darle una nueva visión para seguir adelante. Decantarse por este material no fue a golpe de suerte, sino que tuvo detrás un proceso de innovar y repensar. Y así mismo lo reflejaron ellos: “nuestro estudio de arquitectura ha sido siempre muy inquieto, no solo hemos trabajado con cartón”.

Boa Mistura difunde la idea de crear vínculos a través de la pintura

La segunda masterclass  fue de Boa Mistura. Un equipo con raíces del graffiti que no solo pintan paredes, sino que crean vínculos a través de la pintura trabajando en comunidad para cambiar las ciudades. Boa Mistura pretende darle vida a aquellas zonas marginales o que están en deterioro llenándolos de color e inspiración.

Diego Vicente, uno de sus integrantes, nos contó anécdotas sobre sus trabajos. Una de ellas de su proyecto “Madrid, te quiero en colores”, para el cual se disfrazaron de operarios de las brigadas de limpieza del Ayuntamiento; estas brigadas pintan de gris cada muro con graffitis, dibujos o letras. Así que ellos decidieron ponerse unos atuendos similares y pintar a plena luz del día con diferentes tonos de gris frases como “La vida podría ser de color rosa” o “Me gusta el color”. Pero por desgracia, estas frases volvieron a ser pintadas de un mismo tono gris en menos de 24 horas. Concretamente, su muro “Azul cielo” duró 4 minutos antes de que los pillaran.

 

 

Como organizador de eventos, sabrás que uno de los puntos más importantes a tener en cuenta durante la gestión del eventos es el del aforo.

 

En función de la estimación de asistencia para tu evento, necesitarás realizar la gestión del espacio que mejor se adapta a tus necesidades. Sea como fuere, es muy importante que vigiles el aforo desde el primer momento.

Symposium, te ayudará a gestionar aforos globales del espacio  y aforos específicos en función del tipo de inscripción. Desde el menú  de inscripciones

¿No sabes cómo configurar el aforo de tu próximo evento? ¡Nosotros te ayudamos! Consulta tus dudas en  symposium@emagister.com y te ayudaremos.

 

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Hace unos días, leímos con mucho interés el artículo publicado por Isabel Ramis sobre “Cómo “digitalizar” un evento”. Para aquellos que no tuvisteis la oportunidad de hacerlo, aquí os adjuntamos el enlace.

Se nos ocurrió observar a nuestros clientes y ver si estaban ya aplicando las recomendaciones que Isabel comentaba en su artículo. Aquí está el resultado a algunas de sus recomendaciones:

  • Planifica el evento con anticipación

La Universidad de Murcia ya anuncia y difunde su 5º Congreso de la Sociedad Española de Biología Evolutiva (SESBE) que se celebrará en 2016.

  • Aprovecha tu canal Youtube

Si un evento podemos y debemos destacar, por el aprovechamiento que hizo de sus canales, fué el organizado por la Universidad Pontificia de Comillas, Congreso Internacional Teresiano . Sin duda, un ejemplo de como optimizar al máximo su canal en youtube.

  • Hashtag

Sin duda, nuestros usuarios han sabido sacar provecho del uso que ofrecen las redes para incrementar la visibilidad de sus eventos. Aquí van dos ejemplos:

 

V Jornadas Castellanoleonesas de Terapia Ocupacional “…CONECTANDO”

XXII Asamblea anual de REBIUN en 2014

 

Próximamente os contaremos como han resulto las inscripciones con código QR sin impresión de papel.

Nuestros clientes avanzan, están entendiendo que está sucediendo en su mercado adaptándose rápidamente e incorporando ideas que impulsen el cambio. Felicidades a todos nuestros clientes, están haciendo un buen trabajo..

 

 

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