Informe anual de mejoras en Symposium

Este año hemos estado trabajando en el desarrollo de mejoras y correcciones de Symposium. Estas son algunas de las novedades que hemos preparado para ti:

Novedades

  • Servicio de reserva de salas de Zoom

Integración de Zoom en Symposium que permite a organizadores y usuarios con permisos reservar salas de webinar, contemplando flujos de notificaciones a organizadores y asistentes. Lee más sobre el servicio de videoconferencias de Symposium aquí.

  • Tipo de evento Online

Añadimos el tipo Online para eventos no presenciales en los que no se requiere indicación de una ubicación.

  • Acceso a las credenciales de las salas de Zoom desde el panel

Además del correo que recibe el anfitrión con el usuario, clave y enlace para iniciar el webinar, las credenciales se mostrarán en el panel de reserva una vez se hayan generado.

Igualmente, los asistentes también disponen de este enlace en su panel privado además del correo con la invitación.

  • Instancias Crowdfunding

Una plataforma especializada en proyectos de micromecenazgo para ayudar a autores alcanzar la financiación que necesitan para desarrollar sus proyectos. Obtén más información sobre Crowdfunding Symposium aquí.

  • Cupones descuento para inscripciones de pago

Nueva funcionalidad adicional que permite crear códigos para aplicar descuentos en las inscripciones de pago.

  • Emisión de diplomas a los asistentes

Hemos añadido la opción de poder emitir los diplomas a los asistentes confirmados para que puedan descargarlos desde su panel privado.

  • Acceso responsive a la plataforma

El acceso de usuarios a la plataforma se ha modificado para ser responsive. Ahora todo el proceso se realiza sin salir de la página que se está visitando, mediante un modal que se adapta al tamaño de la pantalla de cada dispositivo.

  • Solicitud de facturas tras la inscripción

Con esta nueva funcionalidad, los asistentes pueden solicitar la factura de antes de formalizar la inscripción o después. Podrán solicitarse las facturas desde el panel privado. Lee más sobre la solicitud de facturas aquí

  • Observaciones en las facturas

Nuevo campo en el formulario de facturación que permite al usuario especificar una observación a tener en cuenta en la factura para que sea atendida por el gestor económico.

  • Mercadopago

Nuevo método de pago disponible para Partners de Latinoamérica.

  • Scroll en la vista de las inscripciones

Hemos añadido un scroll automático en la pantalla de inscripciones para que puedan visualizarse fácilmente.

  • Scroll en el modal de valoración por rúbrica

Adición de un scroll para las valoraciones por rúbrica que tengan varios criterios.

Correcciones

Además de las nuevas funcionalidades introducidas en Symposium también hemos corregido y mejorado algunas de las herramientas ya existentes:

  • Aceptación de caracteres especiales

Mejoras en el tratamiento de caracteres especiales en las respuestas del API y secciones de la web de eventos.

  • Eventos privados en la App de Organizadores

Corrección para que los eventos privados aparezcan en la App para Organizadores.

  • Corrección del orden en el que aparecen los eventos en la App para Asistentes

Aparecen primero los eventos futuros que empiezan en los próximos 14 días. Después, los eventos en curso que hayan empezado en los últimos 14 días, el resto de eventos futuros y por último, el resto de eventos en curso.

  • Indicación fecha de inicio y fin en correos de confirmación

Adición de un bloque en los correos de confirmación de inscripción que indica la fecha y hora de inicio y fin del evento.

  • Descarga de documentos científicos en ZIP

Corregidas incidencias puntuales en la descarga de ficheros comprimidos en el módulo de gestión científica.

  • ReCaptcha en el envío de eventos por email

Añadimos un validador para evitar ataques de bots en el formulario que permite el envío de los eventos vía email.

  • Optimización del envío de emails asistentes y adaptación del selector de filtro

Envíos masivos desde la herramienta “Enviar correo a asistentes” en paquetes de 10 para optimizar el proceso y adaptación del selector de asistentes y grupos de usuarios.

  • Corrección del botón “Inscribirme” en evento email

Para que puedas enviar invitaciones a tus contactos y acceder a la inscripción desde el mismo correo.

  • Usuarios en lista de espera ya no se contabilizan como cancelados