Nueva funcionalidad: emisión de informes de webinars y de participantes

Las videoconferencias han venido para quedarse, y nosotros queremos adaptar nuestras herramientas a los nuevos tiempos para hacer de tus eventos una experiencia única para los usuarios a la vez que fácil e intuitiva para los organizadores. 

Ahora la gestión de videoconferencias es más completa. Descarga los informes de tus webinars con toda la información sobre asistentes y datos de interés que quieras consultar.

¿Quién tiene acceso a esta información?

Hemos creado dos secciones para la descarga de informes diferenciadas:

  • Informes a nivel de evento
  • Informes a nivel de plataforma

Informes a nivel de evento

Estos informes son accesibles para:

  • Organizador propietario del evento
  • Miembros del comité Administrador
  • Usuario solicitante del webinar

Incorporamos un nuevo bloque Informes de videoconferencias pasadas en el menú Herramientas > Programa / Videoconferencias donde se listan todos los webinars que se han celebrado para el evento.

Informes sobre webinar a nivel de plataforma

Los Administradores de Plataforma tendrán acceso a los informes de todos los webinars celebrados en la plataforma. 

En el Panel de Administración encontrarás el menú Informe sobre webinars y podrás descargar los datos de los webinars y asistentes de todos los eventos.

Contenido de los informes

En ambos sitios: Gestor de Evento y Panel de Administración, encontrarás una lista con todos los webinars que han tenido lugar desde la activación de “Informes sobre webinars”. También podrás solicitar los informes de webinars pasados.

En una primera capa es posible consultar:

  • Título del webinar
  • Fecha y hora de inicio
  • Duración en minutos
  • Número total de asistentes

El informe del webinar es un Excel descargable que se divide en dos pestañas: Webinar y asistentes.

Informe del webinar

  • ID del evento con el enlace a la web
  • Temática del evento
  • Nombre del solicitante del webinar
  • Email del solicitante del webinar
  • Fecha y hora de inicio local al evento
  • Duración de la sesión
  • Número de asistentes
  • Descarga de Informe de asistentes

Informe de asistentes al webinar

  • Nombre que el usuario indica en zoom para identificarse
  • Email del usuario
  • Minutos totales que permanece en la sala. Es la suma de todas las conexiones que haya realizado.
  • Número de veces que entra y abandona la sala
  • Fecha y hora de acceso
  • Fecha y hora de salida